В последнее время растущая культура компании стала важной, Вам действительно нужно выполнять свои задачи вовремя и в рамках бюджета. Также к этим целям нужно добавить еще: собрать счастливый и продуктивный коллектив.
Работа в непринужденной обстановке без какого-либо давления, с общими методологиями и целями, оказывает положительное влияние на всю компанию, Вы наверняка испытали это. Хотя эта концепция, вероятно, понятна всем, она не так проста в применении: часто проекты задерживаются, люди перегружены и команда разделена.
Менеджмент и лучший результат от Вашей команды
Как Вы сможете восстановить культуру своей команды, достичь целей без лишних задержек и, наконец, улучшить управление ресурсами?
- Будучи менеджером проекта, Вы должны сосредоточиться на обмене информацией и общении для улучшения управления персоналом. Одной из основных причин задержек в выполнении заданий является отсутствие связи. Цель проекта должна быть ясной для всех с самого начала, желаемые даты окончания и в целом весь процесс планирования.
- Чтобы улучшить управление ресурсами, важно, чтобы в случае сомнений команда могла обсуждать их вместе, вызывая проблемы, которые в противном случае оставались бы скрытыми до конца. Принятые решения не должны быть неоспоримыми, а предлагаться и обсуждаться вместе. Аналогичным образом, если кто-то опаздывает, он должен немедленно уведомить об этом группу, таким образом, если задержка влияет на работу других, она может быть устранена немедленно.
- Расширение общения в рабочей группе будет непростым делом, Вам придется посвятить больше времени своей команде, и поэтому необходимо научиться эффективно организовывать встречи, сначала можете почувствовать, что отнимаете время у работы, но это не так!
- Начните с утра: соберитесь со своими коллегами и кратко изложите ситуацию: успеем ли вовремя мы? Кто-то опоздал и почему? Чем можно помочь? Раз в месяц проводите более углубленную встречу, проверяйте, соответствует ли проект первоначальным запросам и все ли довольны и не перегружены.
- Если возникает проблема, действуйте немедленно и не оставляйте свой коллектив без присмотра.
Чтобы управлять персоналом, часто приходится брать на себя ответственность за ошибки других, учиться конструктивно решать проблемы, не ища “козлов отпущения”, которые могут разделить команду.
Делегирование полномочия для повышения производительности персонала.
Чтобы быть хорошим лидером Вы должны внушать доверие и уверенность, чтобы поощрять персонал. Недавние исследования показывают, что коллектив, если он более ответственный за проект (или подэтап), то он становится более целенаправленным и повышает свою производительность.
Поэтому необходимо улучшать управление персоналом, чтобы начать процесс делегирования полномочий и расширения возможностей, которые должны начинаться с Вас.
Для облегчения этого процесса можно использовать систему, позволяющую правильно управлять и планировать работу и в то же время разбивать проекты на этапы, которые можно делегировать отдельным ресурсам или подгруппам. Например, программное обеспечение для управления проектами, может помочь определить эти этапы, контролировать их эффективность в режиме реального времени и рабочую нагрузку Ваших сотрудников и позволяет:
- Создать структуру задач в течение нескольких минут.
- Назначить коллег на их соответствующие этапы.
- Проверить загрузку в режиме реального времени.
Таким образом, чтобы улучшить управление ресурсами, нужна стратегия
- Поделитесь с группой единомышленников своими целями и планированием проекта, а также задержками или трудностями и действуйте немедленно, где это возможно: таким образом, всегда будете на одной волне и не пожалеете о неожиданных задержках и “узких местах”.
- Расписание регулярных встреч, чтобы подчеркнуть прогресс проекта, внимательно следить за работой вашей команды: благодаря тесной коммуникации вы всегда будете в курсе того, что происходит, о настроениях ваших коллег по работе над заданиями.
- Делегирование работ, которые персонал может выполнять автономно, и вовлечение их в процесс: таким образом, Вы сможете больше сосредоточиться на управленческой работе, и они, будучи ответственными за свою стадию, будут более целенаправленными.
Всегда проверяйте их нагрузку и балансируйте как можно больше: старайтесь не перегружать команду работой слишком много, соблюдайте сроки, чтобы они могли работать лучше.
